Toplu Bilgisayar Alımında 3 Yıllık Toplam Maliyet: 50 Dizüstü Örneği

Toplu bilgisayar alımında teklifleri karşılaştırırken çoğu kurum yalnızca birim fiyatı karşılaştırır. Oysa cihazın üç yıllık toplam sahip olma maliyeti (TCO), satın alma fiyatının çok üzerindedir. Aşağıdaki örnek, 50 dizüstü bilgisayarlık bir ofis alımı için bütçenin nereye gittiğini gösterir.

Örnek: 50 iş dizüstü, 3 yıl

Liste fiyatı 22.000 ₺ olan bir model için 50 adette yüzde 7 kademeli iskonto uygulanır; birim fiyat 20.460 ₺ olur.

Cihaz başına toplam maliyet 29.878 ₺, yıllık cihaz başı maliyet ise yaklaşık 9.960 ₺'dir. Dikkat çekici nokta: cihaz bedeli toplamın yalnızca yaklaşık yüzde 68'idir.

Ucuz cihaz her zaman ucuz mudur?

Birim fiyatı yüzde 15 düşük ama pili zayıf, garantisi 1 yıl olan bir cihazı düşünelim. İlk yıl sonunda pil değişimi ve garanti uzatma maliyeti eklendiğinde fark kapanır; arızalı cihazın çalışan başına kaybettirdiği iş saatleri hesaba katıldığında ise toplam maliyet daha yüksek çıkar. Bir çalışanın saatlik maliyeti 450 ₺ ve ortalama arıza kaynaklı kayıp yılda 6 saat ise, cihaz başına yıllık 2.700 ₺ eder.

Maliyeti düşürmenin yolları

• Kademeli iskonto eşiğini aşın: 48 adet yerine 50 adet almak, birim fiyatı yüzde 5'ten yüzde 7'ye indirir. 50 adetlik alımda aradaki fark yaklaşık 20.000 ₺'dir.
• Kullanıcı profiline göre cihaz seçin: Herkese yüksek model almak yerine 3 profil belirleyin.
• Garanti uzatmayı baştan alın: Sonradan eklemek mümkündür ama genelde daha pahalıdır.
• Bakımı sözleşmeye bağlayın: Düzensiz arıza giderimine göre öngörülebilir aylık maliyet sağlar.

Bu hesaplar örnektir; gerçek fiyatlar için satış temsilcimizden yazılı teklif alabilirsiniz.

Teklifi karşılaştırırken sorulacak sorular

Teklifte garanti türü (yerinde mi, atölye mi), DOA değişim süresi, kurulum hizmeti, stok teyidi ve teslimat takvimi yazılı mı? Aynı kalemleri taşımayan teklifleri doğrudan karşılaştırmayın; önce eksik kalemleri aynı tabloya ekleyin.